Auftrag: Mitgliederversand für den FC Riedholz

Vanessa beim alphabetischen Ordnen der Couverts
Gil beim Öffnen der Couverts

Vom FC Riedholz haben wir den Auftrag für den Versand der Mitgliederbeiträge für alle Junioren, Aktiven, Senioren und B-Mitglieder bekommen. Je eine Einladung für die Vereinsanlässe Weindegustation, Bänzejass und Skiweekend wurde dem Versand beigefügt und auch an weitere dem FC nahestehende Gönner und andere Personen versandt.

Bei den Junioren wurde die drei  oben erwähnten Beilagen natürlich nicht verpackt. Es gab insgesamt 357 adressierte Etiketten.
Dadurch, dass wir Versände an den gleichen Haushalt zusammenlegen konnten, wurden nur 299 Couverts verschickt und wir konnten für den FC Riedholz 58 Fr. Versandkosten sparen.

Folgende Arbeitsgänge waren für die Abwicklung des Auftrags erforderlich:   

Vorbereitung	·        Offerte erstellen ·        Auftrag annehmen ·        Couverts FCR besorgen ·        Excel-Adressdaten verlangen ·        A –Stempel organisieren ·        PP – Stempel organisieren
Durchführung       Kontrollschritte	·        Adressetiketten drucken ·        Beilagen drucken ·        Adressetiketten aufkleben ·        Beilagen falten ( 4 Papiere ) ·        Beilagen zusammentragen ·        Couverts öffnen ·        Briefe alphabetisch sortieren ·        Gleiche Empfänger zusammen nehmen      (58 Fr. gespart) ·        Couverts zukleben ·        Briefe stempeln ·        Couverts zählen ·        Couverts auf Post bringen und Porto bezahlen
Nachbereitung	·        Rechnung erstellen ·        Begleitbrief schreiben ·        Couvert beschriften und frankieren ·        Rechnung versenden

 



Jan + Melis beim Stempeln der Couverts (A-Post-Stempel und PP-Stempel)